Meroffentlighet

Alle dokumenter NOKUT mottar er som hovedregel offentlige, jf. offentlighetsloven (offl.) § 3. Vi journalfører inn- og utgående korrespondanse og publiserer dette på vår offentlige elektroniske postjournal. Dette betyr at alle dokumenter i søknader om akkreditering blir publisert på postjournalen vår og er offentlig tilgjengelige, ettersom det som utgangspunkt ikke er noen grunn til å unnta dokumenter i søknadene offentlighet. NOKUT er opptatt av å ha en transparent prosess for behandling av akkrediteringssøknader.

Det er viktig at institusjoner som sender inn søknader til NOKUT sørger for at det ikke forekommer taushetsbelagte eller sensitive personopplysninger. Det er institusjonens ansvar å sørge for at dere har lov til å formidle CV-er og andre dokumenter med personopplysninger om ansatte og at de ansatte er tilstrekkelig informert om hva som deles. CV-ene må egne seg for offentlig tilgjengeliggjøring og skal ikke inneholde flere opplysninger enn det som er nødvendig for søknadsbehandlingen.

Dersom søknader inneholder opplysninger som institusjonen mener må unntas offentligheten, må dette informeres om ved innsendelse og begrunnes med henvisning til et rettslig grunnlag for dette. Det er kun enkeltopplysninger som i så fall kan unntas, ikke hele søknader. NOKUT vil foreta en selvstendig vurdering av begrunnelsen og kan ha plikt til å gi merinnsyn selv om det foreligger et rettslig grunnlag til unnta opplysningene fra offentligheten, jf. offl. § 11.