Ofte stilte spørsmål – fagskoleutdanning (fra institusjoner)

Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene vi får om fagskoleutdanning fra institusjoner.

Sist oppdatert: 22. april 2024

  • Oppdatert 3. mars 2021

    Når fagskolen gjør endringer som er så store at utdanningen fremstår som ny, må dere søke NOKUT om en ny akkreditering. Dersom dere ønsker å endre totalt antall studiepoeng for en utdanning, regner vi det som en ny utdanning. Det samme gjelder dersom dere ønsker å slå sammen to utdanninger.

    Noen endringer i en utdanning er slik at de kan kreve en ny akkreditering, men NOKUT må vurdere dette først. Da skal dere før dere gjør endringen, sende en melding til NOKUT. Det gjelder når dere vil opprette nye studiesteder, endre studiested, endre navnet, endre det samlede læringsutbyttet for en utdanning eller endre utdanningsform. NOKUT vil enten godkjenne endringen, eller be dere om å søke om ny akkreditering dersom endringen krever vurdering av sakkyndige. Større endringer av det samlede læringsutbyttet for en utdanning vil vanligvis gjøre det nødvendig med en ny akkreditering.

    Regelen om at dere må søke om akkreditering av nye utdanninger og vesentlig endring av utdanninger, står i fagskoleforskriften § 47. Regelen om hvilke endringer dere skal melde til NOKUT, står i fagskoletilsynsforskriften § 5-1. Vi har også egen nett-tekst som gir mer informasjon om Når og hvordan skal fagskolen melde fra om endringer i en fagskoleutdanning? Se også nett-teksten Hvilke endringer kan fagskolen gjøre uten å søke eller melder fra til NOKUT?

  • Oppdatert 3. mars 2021

    Fagskolen skal melde fra til NOKUT når dere planlegger

    • å opprette nye studiesteder for en utdanning
    • å endre studiested for en utdanning
    • å endre navnet på en utdanning
    • å endre det samlede læringsutbyttet for en utdanning
    • å endre utdanningsform for en utdanning

    Dere kan ikke foreta slike endringer før dere har meldt ifra og fått tilbakemelding fra NOKUT. Vi vil enten godkjenne endringen, eller be dere om å søke om ny akkreditering dersom dette er en vesentlig endring som krever vurdering av sakkyndige.

    Fagskoler med fagområdeakkreditering skal dessuten melde fra om nye utdanninger de har opprettet innenfor akkrediterte fagområder.
    Dere melder fra om disse endringene gjennom å fylle ut skjemaet Melde fra om endring i akkreditert fagskoleutdanning i NOKUTs institusjonsportal.

    Regelen om dette står i fagskoletilsynsforskriften § 5-1 (lovdata.no). Regelen om at dere må søke om akkreditering av vesentlig endring av utdanninger, står i fagskoleforskriften § 47 (lovdata.no). Vi har også egen nett-tekst som gir mer informasjon om Når og hvordan skal fagskolen melde fra om endringer i en fagskoleutdanning? Se også nett-teksten Hvilke endringer kan fagskolen gjøre uten å søke eller melder fra til NOKUT?

  • Oppdatert 3. mars 2021

    Når fagskolen gjør store endringer i en utdanning, må dere søke om ny akkreditering. Det gjelder blant annet når dere vil endre samlet antall studiepoeng eller slå sammen to utdanninger. Noen endringer må dere først melde fra om til NOKUT og vi vil vurdere om disse er vesentlige og krever ny akkreditering. Se svar på spørsmålet "Hvilke endringer i en utdanning må fagskolen melde fra om til NOKUT?".

    Ut over dette har fagskolene frihet til å gjøre endringer i en utdanning uten å søke eller melde fra til NOKUT. Dere må alltid sørge for at endringene er i samsvar med fagskoleloven og forskriftene til fagskoleloven, særlig kravene til fagskoleutdanning i fagskoletilsynsforskriften kapittel 2. I mange tilfeller er det også nødvendig at fagskolene gjør endringer/justeringer for å være i samsvar med regelverket. Dere må også sikre og dokumentere at faglige endringer er godt begrunnet, og se endringene i sammenheng med deres internkontroll og kvalitetsarbeid.

    Eksempler på endringer dere kan gjøre selv, er endringer i opptaksgrunnlaget, kravet til fagmiljøet, eksamens- og vurderingsordninger, læringsaktiviteter, faglitteratur og antall plasser i utdanningen. Dere kan også gjøre endringer i det faglige innholdet i emnene (beskrivelsen av læringsutbyttet), oppdelingen av emner og rekkefølgen på emnene. Det gjelder også antall studiepoeng for hvert emne så sant totalt antall studiepoeng er uendret. Endringene i det faglige innholdet kan likevel ikke være så store at de krever endringer i det samlede læringsutbyttet. Dersom dere endrer studiepoeng fra ett semester/undervisningsår til et annet, skal emnet registreres og rapporteres med en ny emnekode til DBH fagskolestatistikk.

    Regelen om at en utdanning skal være akkreditert og løpende oppfylle kravene til akkreditering, står i fagskoleloven § 5 (lovdata.no). Regelen om at fagskolen (styret) må sørge for at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler, står i fagskoleloven § 9 tredje avsnitt bokstav f (lovdata.no). Reglen om at kvalitetsarbeidet skal dokumenteres, står i fagskoleforskriften § 49 første avsnitt (lovdata.no). Regelen om hvilke endringer dere skal melde til NOKUT, står i fagskoletilsynsforskriften § 5-1 (lovdata.no). Regelen om at dere må søke om akkreditering av nye utdanninger og vesentlig endring av utdanninger står i fagskoleforskriften § 47 (lovdata.no). Kravene til en fagskoleutdanning står i fagskoletilsynsforskriften kapittel 2 (lovdata.no). Vi har også to nett-tekster som gir mer informasjon om dette: Hvilke endringer kan fagskolen gjøre uten å søke eller melder fra til NOKUT? og Når og hvordan skal fagskolen melde fra om endringer i en fagskoleutdanning?

  • Oppdatert 3. mars 2021

    Fagskolen kan selv gjøre endringer på områder som gjelder driften av en fagskole, men som ikke gjelder en spesifikk utdanning. Dere behøver ikke å søke eller melde fra til NOKUT om slike endringer. Dette gjelder blant annet endringer på de områdene som blir vurdert når vi akkrediterer en fagskole for første gang, for eksempel kvalitetssystemet og de lokale forskriftene og vedtektene.

    Dere må forsikre dere om at alle endringer er innenfor kravene i regelverket. Samtidig må dere sikre at de bestemmelsene og ordningene dere har, til enhver tid er oppdatert etter regelverket. Endringene bør om mulig bidra til å sikre og utvikle kvaliteten i utdanningene.

    Regelen om at fagskolen (styret) må sørge for at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler, står i fagskoleloven § 9 tredje avsnitt bokstav f (lovdata.no). Vi har en nett-tekst som gir mer opplysninger om dette: Hvilke endringer kan fagskolen gjøre uten å søke eller melder fra til NOKUT?

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Ja, det er innenfor fagskolens handlingsrom å endre på rekkefølgen av emner, praksis og liknende i utdanningene sine uten å søke NOKUT. Dette gjelder uavhengig av koronapandemien. Dere har mulighet til å gjøre endringer i dette så lenge det overordnede læringsutbyttet ikke skal endres. Det betyr at dere må sikre at studentene får samme sluttkompetanse etter endringen. Se hvilke krav slike endringer stiller til fagskolen i svar på spørsmålet "Hvilke endringer kan fagskolen gjøre i utdanninger og virksomheten sin uten å søke NOKUT?"

    Reglene om hvilke endringer som dere må først melde til NOKUT, finner du i fagskoletilsynsforskriften § 5-1 (lovdata.no). Reglen om endringer under koronapandemien finner du i fagskoletilsynsforskriften § 2-8 (lovdata.no). Se også svarene våre på "Spørsmål om korona og fagskoler".

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Dere står fritt til å endre navn på fagskolen. NOKUT skal ikke godkjenne et nytt navn. Dere må likevel sende melding til postmottak@nokut.no om navneendringen og eventuelt endring av e-postadressen, slik at vi benytter riktig navn i våre systemer og registre. Dere må selv sørge for å endre navnet i Enhetsregistret. Institusjonsportalen vår henter informasjonen derfra.

    Dere kan benytte "fagskole" i navnet når dere er en akkreditert fagskole, jf. fagskoleloven § 6 (lovdata.no). Dere kan ikke benytte et navn på fagskolevirksomheten som er egnet til å gi inntrykk av at dere er en akkreditert høyskole eller universitet, jf. universitets- og høyskoleloven § 7-2 (lovdata.no).

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Det går frem av svaret på spørsmålet "Hvilke endringer må fagskolen melde fra om til NOKUT?" at fagskolen må melde til NOKUT dersom dere ønsker å endre studiested for utdanningen. NOKUT kan ikke godkjenne en utdanning som i sin helhet har studiested i utlandet, men kan godkjenne at deler av utdanningen ligger i utlandet. Ansvarsforholdet for utdanningen må hele tiden ligge hos den norske fagskolen. I slike tilfeller vil også Lånekassen kunne godkjenne lån og stipend til fagskoleutdanninger som NOKUT har akkreditert. Støtten gis da etter regler og satser som gjelder for utdanning i Norge. Fagskolen må avklare detaljene med Lånekassen.

  • Oppdatert 22. april 2024

    Ja, fagskolen kan tilby enkeltemner og moduler som ikke er hele utdanninger. Fagskolen kan ikke skrive ut vitnemål til studenter som bare har tatt deler av en akkreditert utdanning. Studenter som bare har tatt deler av en utdanning kan få en karakterutskrift som viser hvilke enkeltemner eller moduler studenten har fullført. Vi har laget en egen nettekst om hvordan fagskolen kan tilby enkeltemner og moduler: Fagskoler kan tilby enkeltemner og moduler uten å søke NOKUT.

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Søkeren må normalt fylle 23 år. For å få unntak fra kravet om at søkeren må fylle 23 år i opptaksåret, må fagskolen (dere) oppfylle to vilkår:

    • Fagskoleutdanningen må være kunstfaglig.
    • Søkerne må gjennom en opptaksprøve i tillegg til realkompetansevurderingen.

    Dere må sende en søknad om og argumenter for et slikt unntak til NOKUTs postmottak. Det er ikke et eget søknadsskjema. Når NOKUT vurderer hva som er å regne som kunstfaglig, legger vi en alminnelig oppfatning til grunn. Dere vil få svar på søknaden i form av et vedtak som det er klagerett på.

    Regelen om dette finner du i fagskoleloven § 16 (lovdata.no) og fagskoleforskriften § 8 (lovdata.no). I nettartikkelen vår Mulighet til å gjøre unntak fra 23-årsgrensa for realkompetansevurdering beskriver vi nærmere søknadsprosessen og hva dere skal dokumentere.

  • Oppdatert 22. april 2024

    Ja, fagskolen skal skrive ut vitnemål for fullført og bestått fagskoleutdanning, jf. fagskoleloven § 19. Dette gjelder uavhengig av lengden på den akkrediterte fagskoleutdanningen. Fagskolen kan ikke skrive ut vitnemål til studenter som bare har fullført deler av en akkreditert utdanning. Disse kan motta en karakterutskrift som viser hvilke enkeltemner studenten har fullført.

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Dere kan tilby deler av en akkreditert utdanning, for eksempel ett eller flere emner, men dere kan ikke kalle dette en ny fagskoleutdanning. Dere må kalle dette kurs, modul, enkeltemne eller deler av en fagskoleutdanning. Dette gjelder selv om omfanget er 30 studiepoeng eller mer, med mindre dere har en fagområdeakkreditering og akkreditert dette som en ny utdanning.

    Det er bare NOKUT eller fagskoler med fagområdeakkreditering som kan akkreditere en ny fagskoleutdanning. Da må omfanget være minst 30 studiepoeng (halvt års varighet på fulltid). Bare Kunnskapsdepartementet kan gi unntak for dette kravet til omfang. Det er kun en fullført akkreditert utdanning som gir grunnlag for å utstede vitnemål.

    Når dere tilbyr deler av en utdanning, kan dere likevel utstede en karakterutskrift som oppgir hvor mange studiepoeng studenten har fullført. Dere kan ikke utstede vitnemål, men dersom studenten på et senere tidspunkt fullfører alle emner som inngår i utdanningen, kan dere utstede et vitnemål.

    Opptaksreglene til slike tilbud skal være de samme som for hele utdanningen.

    Når studenten tar deler av en akkreditert utdanning, gir Lånekassen lån basert på studiebelastningen (antall studiepoeng).

    Dere behøver ikke melde til NOKUT at dere tilbyr deler av en utdanning.

    Reglene om dette finner du i fagskoleloven (lovdata.no): § 4 om kravene til omfang, § 5 omhandler kravene til akkreditering og § 19 omhandler kravene til vitnemål. Vi har også en tekst på nettsidene våre, Fagskoler kan raskt og ubyråkratisk tilby kompetanseheving, som gir mer opplysninger om temaet. Vi viser også til svar på "Spørsmål om å foreta endringer i en akkreditert utdanning og andre områder av virksomheten?".

  • Oppdatert 28. april 2021

    Fagskolen kan opprette nye moduler / kurstilbud som består av læringsutbytter tatt fra ulike emner innenfor samme utdanning.

    Forutsetningen er at dere henter dette fra en utdanning som fagskolen har fått akkreditert. Læringsutbyttebeskrivelsene må være mer eller mindre uforandret selv om de er satt sammen på en ny måte. Dette er en forutsetning for at dere skal kunne kalle tilbudet en del av en fagskoleutdanning.

    Dersom dere oppretter et nytt emne, må dere særlig ta hensyn til at omfanget (antall studiepoeng) blir riktig. Dere må også rapportere den nye emnekoden til DBH-F (fagskolestatistikk).

    For øvrig gjelder de samme reglene som vi har beskrevet under svar på spørsmålet: Kan fagskolen selv tilby deler av en akkreditert utdanning som en ny utdanning, og får studentene da lån?

    Vi har også en tekst på nettsidene våre, Fagskoler kan raskt og ubyråkratisk tilby kompetanseheving, som gir mer opplysninger om temaet.

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Det er ikke krav om at fagskolen alltid må tegne en ekstern forsikringsordning. Kravet er at fagskolen minimum har garantier som sikrer at studenter får innbetale skolepenger tilbake hvis de ikke får anledning å fullføre utdanningen. Ved private fagskoler som har fagområdeakkreditering, har styret valgt å oppfylle kravet ved å sette av et beløp på sperret konto. Dette skal sikre at fagskolen kan dekke skolepenger for studentene ved en fagskoleutdanning som brått blir stanset. Fylkeskommunale fagskoler er selvassurandører og må ved søknad om fagområdeakkreditering legge ved en egenerklæring.

    Reglene om dette finner du i fagskoleforskriften § 48 første avsnitt bokstav c (lovdata.no).

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Det er opp til fagskolen å vurdere behovet for å oppnevne sakkyndige utenom skolen. Fagskolen kan supplere kompetansen sin med ekstern kompetanse når den skal akkreditere et nytt studietilbud, men dette er ikke et krav. Vi viser også til kravet om nettverkssamarbeid som er viktig for å sikre at innholdet i nye fagskoletilbud er relevant for arbeidslivet. En fagskole med fagområdeakkreditering har selv den samme fagkompetansen som de eksterne sakkyndige NOKUT oppnevner. I motsetningen til NOKUT skal altså fagskolen selv ha den nødvendige kompetansen til å gjøre faglige vurderinger.

    Reglene om dette finner du i fagskoleforskriften § 48 tredje avsnitt og fagskoletilsynsforskriften § 3-2 (lovdata.no).

  • Oppdatert 16. februar 2021

    Det kan noen ganger for fagskolen selv være en fordel å søke om akkreditering av flere fagområder samtidig. Dette fordi felles innsats og samarbeid mellom flere fagmiljøer kan styrke kvaliteten på arbeidet med søknadene.

    NOKUT oppnevner alltid én komite for hvert fagområde en fagskole søker om å få akkreditert, og hver søknad blir behandlet som en egen sak. Det betyr at det ikke er vesentlig gevinst i selve saksbehandlingsprosessen å søke om flere fagområder samtidig.

Fagskole: Hvilken rolle har NOKUT?